Навіть переїзд на нову квартиру вимагає багато часу, сил, уважності і підготовчих робіт. Що вже говорити про переміщення цілого офісу, який має кілька структурних підрозділів. Для директора це викликає великі труднощі. Не варто звертатися в такому випадку в компанії, які організовують швидкі і непідготовлені переїзди. Тут потрібен заздалегідь підготовлений план робіт. В такому випадку можна без зупинки виробництва і без втрат організувати процес. Розглянемо основні тонкощі переїзду офісу на нове місце без втрати для компанії, які два способи організації можна використовувати.
Основні способи
Переїзд офісу з вантажниками можна організувати двома способами. Перший - це «перевіз» офісу в ті дні, коли компанія відпочиває. Тобто, по вихідним або свят. Основний недолік в тому, що це може затягнутися, особливо, якщо у компанії всього 1 вихідний. Найкраще такі перевезення підійдуть для невеликих компаній, де мало підрозділів. Меблі, предмети канцелярії, документи перевозяться по типу вантажу. Обов'язково проводиться складання та розбирання офісних предметів. Проводиться даний процес в кілька етапів, при цьому робити це потрібно для всіх робочих місць. Якщо компанія має більш, ніж 100 співробітників, в офісі велику кількість меблів, канцелярії, то буде потрібно не 1 вихідний для перевезення. В такому випадку обов'язково проводити переїзд в робочі дні. А це вже другий спосіб. Про нього поговоримо далі.
Переїзд офісу в робочі дні трохи складніше, ніж перший, але зате підійде як для великих компаній, так і для маленьких. Укластися можна в кілька днів, але частіше за все компанія зазнає якісь втрати. Після того, як ви звернулися в мувінгову компанію, ви розробляєте поетапний план робіт і строго прямуєте йому, надаються вантажники для переїзду.
Стаття по темі: З чого виготовляються декоративні вентиляційні решітки
Першими, кого потрібно перевезти - це відділи, які найменше взаємодіють з іншими підрозділами в компанії. Таку градацію потрібно дотримуватися під час всього переїзду офісу. Розбирання та збирання кожного відділу здійснюється в один час. Тобто, вам потрібно «запакувати» один відділ і розвантажити його на новому місці. Після цього приступати до решти. Таким чином, компанія буде працювати, а робочий процес не буде зупинятися.
Головне правило успішного переїзду - знайти перевірену компанію, яка має великий досвід. Радимо звернутися в «Делікатний переїзд». Приємні ціни та висока якість послуг вас здивують.